Privacy Policy (English) Privacy Policy for VocabTap Effective date: April 11, 2026 VocabTap respects your privacy. This Privacy Policy explains what data the extension may access, store, and sync, and how that data is used. 1. Information the extension accesses VocabTap may access the following types of information: Text selected by the user on webpages The current tab or page context needed to process the selected text and open related extension features Data stored in the browser such as settings, saved vocabulary, and quiz state VocabTap only accesses selected webpage text when required for its learning features, such as word lookup, saving vocabulary, or creating quizzes. 2. Information the extension stores VocabTap may store the following information locally in the browser: Saved vocabulary User settings Quiz progress and quiz state Temporary data required to open and manage popup windows or quiz windows properly This data is used to provide the core learning features of the extension. 3. Cloud sync and sign-in VocabTap may offer optional Google sign-in and cloud sync features. If the user chooses to use these features, some extension data may be transmitted to and stored in cloud services such as Firebase or Firestore for synchronization purposes. This may include: Saved vocabulary User settings Learning progress Other extension-related study data needed for sync Cloud sync is used only to support the extension’s functionality and improve continuity across sessions or devices. 4. How the data is used VocabTap uses data only for the following purposes: Looking up selected words or text Saving vocabulary to the user’s study library Opening quiz popups and related study features Saving settings and learning progress Synchronizing study data when the user enables sign-in or cloud sync 5. Data sharing VocabTap does not sell user data. VocabTap does not share personal data with third parties except when necessary to provide core services selected by the user, such as authentication or cloud synchronization through Google/Firebase services. 6. User control Users can control their data by: Removing saved vocabulary or settings inside the extension Disabling cloud sync features Uninstalling the extension Clearing browser extension storage data Logging out of the extension, if sign-in is enabled 7. Data security Reasonable measures are taken to protect stored and synced data. However, no method of storage or transmission over the internet can be guaranteed to be completely secure. 8. Changes to this Privacy Policy This Privacy Policy may be updated from time to time. Any updates will be reflected by changing the effective date above. 9. Contact If users have questions about this Privacy Policy, they may contact the developer through the extension listing or official support channel. Chính sách quyền riêng tư (Tiếng Việt) Chính sách quyền riêng tư cho VocabTap Ngày hiệu lực: 11/04/2026 VocabTap tôn trọng quyền riêng tư của người dùng. Chính sách này giải thích extension có thể truy cập, lưu trữ và đồng bộ những dữ liệu nào, cũng như dữ liệu đó được dùng để làm gì. 1. Extension truy cập những thông tin gì VocabTap có thể truy cập các loại thông tin sau: Văn bản mà người dùng bôi đen hoặc chọn trên trang web Tab hoặc ngữ cảnh trang hiện tại để xử lý văn bản được chọn và mở đúng tính năng liên quan Dữ liệu được lưu trong trình duyệt như cài đặt, danh sách từ đã lưu và trạng thái quiz VocabTap chỉ truy cập phần văn bản được chọn khi cần để phục vụ các tính năng học tập như tra từ, lưu từ hoặc tạo quiz. 2. Extension lưu những thông tin gì VocabTap có thể lưu cục bộ trong trình duyệt các dữ liệu sau: Từ vựng đã lưu Cài đặt của người dùng Tiến trình và trạng thái quiz Dữ liệu tạm cần thiết để mở và quản lý popup hoặc cửa sổ quiz đúng cách Các dữ liệu này được dùng để cung cấp tính năng cốt lõi của extension. 3. Đăng nhập và đồng bộ cloud VocabTap có thể cung cấp tính năng đăng nhập Google và đồng bộ dữ liệu lên cloud dưới dạng tùy chọn. Nếu người dùng chọn sử dụng các tính năng này, một phần dữ liệu của extension có thể được gửi tới và lưu trên các dịch vụ cloud như Firebase hoặc Firestore để phục vụ mục đích đồng bộ. Dữ liệu có thể bao gồm: Từ vựng đã lưu Cài đặt người dùng Tiến trình học Các dữ liệu học tập liên quan cần thiết cho việc đồng bộ Tính năng đồng bộ chỉ được dùng để hỗ trợ hoạt động của extension và giúp người dùng tiếp tục học trên các phiên hoặc thiết bị khác. 4. Dữ liệu được dùng để làm gì VocabTap chỉ sử dụng dữ liệu cho các mục đích sau: Tra từ hoặc xử lý văn bản người dùng chọn Lưu từ vào thư viện học Mở quiz popup và các tính năng học liên quan Lưu cài đặt và tiến trình học Đồng bộ dữ liệu học khi người dùng bật đăng nhập hoặc cloud sync 5. Chia sẻ dữ liệu VocabTap không bán dữ liệu người dùng. VocabTap không chia sẻ dữ liệu cá nhân với bên thứ ba, trừ trường hợp cần thiết để cung cấp các dịch vụ cốt lõi do người dùng chủ động sử dụng, ví dụ như xác thực đăng nhập hoặc đồng bộ cloud thông qua dịch vụ Google/Firebase. 6. Quyền kiểm soát của người dùng Người dùng có thể kiểm soát dữ liệu của mình bằng cách: Xóa từ đã lưu hoặc cài đặt trong extension Tắt tính năng đồng bộ cloud Gỡ cài đặt extension Xóa dữ liệu lưu trữ của extension trong trình duyệt Đăng xuất khỏi extension nếu có bật tính năng đăng nhập 7. Bảo mật dữ liệu VocabTap áp dụng các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu được lưu và đồng bộ. Tuy nhiên, không có phương thức lưu trữ hoặc truyền tải dữ liệu nào qua internet có thể được đảm bảo an toàn tuyệt đối. 8. Thay đổi chính sách này Chính sách quyền riêng tư này có thể được cập nhật theo thời gian. Mọi thay đổi sẽ được thể hiện bằng cách cập nhật ngày hiệu lực ở phía trên. 9. Liên hệ Nếu có câu hỏi về chính sách quyền riêng tư này, người dùng có thể liên hệ với nhà phát triển thông qua trang extension hoặc kênh hỗ trợ chính thức.